Administrar é desempenhar, gerenciar e organizar tarefas. Essa prática surgiu desde primórdios, a fim de dirigir trabalhos coletivos e que, posteriormente, tornou-se uma ciência, com diversas teorias.
Quando se trata de Administração Eclesiástica, vislumbramos a igreja, a qual está estruturada na pessoa de Jesus Cristo, tendo por missão servir a Cristo, por meio das pessoas.
Na Bíblia, Administração pode ser tratada como despenseiros, e aqueles que possuem essa função, têm alguns deveres privativos, como por exemplo, Administrar sacramentos, Benção Apostólica, Celebrar casamento, supervisionar a liturgia, além de algumas atribuições espirituais. Como despenseiros, existem funções precípuas: Promover a pregação do Evangelho; Batalhar pela preservação da Palavra de Deus; Promover a Adoração a Deus; Prestar Assistência material aos Ministros da Igreja (anciãos e diáconos); Expressar a comunhão dos Santos, incluindo a Assistência aos ‘domésticos da fé’; Batalhar pela prosperidade e expansão de todas as Igrejas de Cristo; Exercer os Deveres de necessidade e de misericórdia. Dentro dessas funções, o Planejamento é a base para operacionalizar as tarefas; seguido da Organização, importante aspecto para coordenar todos os recursos da Igreja; Dirigindo e liderando de forma a motivar e incentivar a equipe; e, ainda,, tendo por Controle ou Coordenação das tarefas que estão fora do planejamento.
Na Administração Eclesiástica é de suma importância a Administração do tempo, a fim de que a produtividade seja eficaz e eficiente dentro do tempo previsto. Assim, quem administra o tempo, coloca-o sobre controle, tornando-se senhor dele, sabendo usá-lo para fazer as tarefas que se consideram importantes e prioritárias.
O importante é fazer o que Deus nos tem chamado a fazer, confiando que será mais feliz e satisfatório o uso do tempo.
O Tempo é vida! É um recurso não renovável e perecível, que custa dinheiro, tendo valor monetário para quem tem objetivos. É valioso, haja vista que para alcançarmos um determinado resultado, com nível de qualidade, precisamos investir tempo e dinheiro. Assim, quem administra o tempo aumenta sua produtividade, reduz o nível de stress causado pelo mau uso do tempo.
Algumas práticas são desperdiçadoras de tempo, dentre elas, a falta de planejamento, telefonemas, distrações, visitas inesperadas, tarefas inacabadas, definição clara dos objetivos na execução das tarefas, falta de delegação ou centralização de poder, menosprezo a certas atividades, indefinição de prioridades, fragmentação e superficialidade, excesso de reuniões, má utilização dos recursos, desorganização pessoal e proscratinação. E algumas atitudes podem colaborar para se economizar tempo: PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO e DELEGAÇÃO de tarefas.
Ganhando tempo, aumentamos a qualidade de vida!