O conceito de Administração é bem amplo, sendo um processo de planejar, organizar, liderar e controlar o trabalho de uma organização, para atingir um objetivo pré-definido.

Desde os primórdios com o surgimento dos grupos sociais há a necessidade de organização e comando do trabalho, onde cada membro tem uma função.
A administração apareceu como uma ciência a partir do início do Século XIX com o taylorismo. Frederick Taylor que criou uma teoria de maior produção com o menor esforço. De acordo com Taylor a baixa produtividade se deve ao fato da falta de uma metodologia de produção.

Esta metodologia focada na etapalização de tarefas que exigem um grau maior ou menor de especialização e tempo para serem executadas. Classificação das três teorias da Administração, a Clássica: focada na organização formal, o “homo economicus”, os incentivos são materiais e salariais a busca pela máxima produção; a teoria das Relações Humanas: organização informal, “homo social”, incentivos sociais e simbólicos, busca da satisfação do operário e a teoria Neoclássica: organização formal e informal, homem organizacional e administrativo, incentivos mistos e busca da eficiência e eficácia.

Trazendo a administração secular para a eclesiástica esta também deve ser norteada por princípios da comunhão dos santos com o objetivo de levar o Evangelho de Cristo a todo povo, nação e língua.

Na Bíblia o termo administração é encontrado diversas vezes, sendo traduzido também como mordomo, administrador, tesoureiro ou curador. Significando despenseiros ou administradores da casa e das propriedades de um senhor. Deus colocou o homem como despenseiro de toda criação.

Os pastores possuindo tarefas que ao serem desenvolvidas, demonstram se estão sendo um bom despenseiro dos bens que pertencem a Deus. Como despenseiros na casa do Senhor devemos promover a pregação do Evangelho. Promover a adoração a Deus.

São funções precípuas do administrador o planejamento, que significa estabelecer os objetivos da igreja, definindo como serão alcançados. Faz parte do planejamento a definição dos objetivos que se quer atingir, analisando os recursos disponíveis e quais deverão ser buscados.

A organização é que define onde e como os recursos serão alocados seguindo o planejamento pré-definido. Liderança é a forma de incentivar e motivar a igreja.

Controle e coordenação, nesta etapa, está a avaliação dos trabalhos executados, se estão sendo dentro do planejamento traçado.

Administrar o tempo é utilizá-lo de forma racional, definindo as tarefas que ser urgentes e que ser feitas de imediato das que podem ser proteladas. Utilizar bem o tempo é não desperdiçar o mesmo deixando-o produtivo. Encontramos atualmente a figura do “workaholic” ou a pessoa viciada em trabalho. Também encontramos no ministério pastoral a figura do workaholic.

Para afastarmos essa figura do workaholic é necessário organizar as tarefas de uma forma que não cause estresse, ansiedade e cansaço, trazendo equilíbrio na execução das atividades.

Sobre os mitos da administração do tempo, temos os que administração seu tempo tornam-se escravos do relógio, sendo uma antítese pois quem melhor administra seu tempo torna-se senhor do seu tempo.

O segundo mito é só trabalha melhor quem trabalha sob pressão, sendo isso uma premissa falsa, pois é um mito para justificar a procrastinação e a desídia.

O terceiro mito é que a administração só se aplica à vida profissional não atingindo a vida pessoal, um mito pois quando administramos melhor nossas tarefas, aí sobra tempo para nossa família e para nós mesmos.

O quarto mito é que tem tempo quando se quer ter tempo, quando queremos fazer algo importante para nós, para nossa satisfação, aí encontramos tempo para fazer. Fazemos o que nos interessa mais.

As razões para administração do tempo é que tempo é vida, tempo é dinheiro e não é um recurso renovável. Administrar o tempo é aumentar a produtividade, traz eficiência e eficácia. Eficaz é fazer o certo ser eficiente é fazer o certo com menos tempo utilizando o mínimo em recursos.

Administrar o tempo reduz o stress, quem administra mau sem tempo acaba se tornando uma pessoa incapaz de tomar decisões acertadas e de resolver problemas quando eles surgem.

Economizadores e ladrões do tempo. São as disfunções que provocam o uso inadequado do tempo, a falta de planejamento, telefonemas em excesso, as visitas inesperadas, tarefas inacabadas, centralização do poder de decisão, excesso de reuniões, mal utilização os recursos materiais disponíveis, indefinição das prioridades.

Dicas para reuniões produtivas. estabelecimento de assuntos a serem discutidos, linguagem direta e acessível, convocar pessoas diretamente ligadas ao assunto que será tratado, foco no assunto a ser discutido, acompanhamento das decisões tomadas.

Dicas para se economizar tempo: planejar as tarefas do dia, organização do trabalho, delegação de atividades e da tomada de decisões.